Beiträge

Veröffentlicht am

Software-Bereitstellung zum Jahreswechsel 2024/2025

Zum Update-Termin 30.12.2024 (voraussichtlich ab 18:15 Uhr) gibt es die neuen Programmversionen mit den gesetzlichen Änderungen. Voraussetzung für die Installation ist das Haupt-Release DATEV-Programme 18.0 vom August 2024.

DATEV-Rechnungswesen-Programme und DATEV Mittelstand
Bereits zum Update-Termin 28.11.2024 steht für alle DATEV-Rechnungswesen-Programme das Service-Release 13.18 mit den vorläufigen Standarddaten für 2025 (eingeschränkter Funktionsumfang) bereit.
Der vollständige Funktionsumfang für das Wirtschaftsjahr 2025 steht erst nach der Installation der Jahreswechsel-Versionen 13.3 zur Verfügung.

Benötigen Sie die Jahreswechselversion schon zum28.11.2024, dann geben Sie uns dazu einfach Bescheid.

DATEV Update Termin –

Veröffentlicht am

OneNote & DATEV DMS

Das flexible Arbeiten mit OneNote ergänzt die Arbeit mit DATEV DMS gerade im Bereich der Arbeitspapiere und sonstige Notizbücher in der Mandantenakte. Es gibt hier verschiedene Szenarien und Arbeitsweisen, wie Sie dies in Verbindung mit der revisionssicheren Archivierung nutzen können.

DATEV Arbeitsplatz mit OneNote:

OneNote aus DATEV geöffnet:

Sie haben Interesse?

Wir beraten Sie gerne! Was können wir für Sie tun?

Veröffentlicht am

Sie sind sich nicht sicher? Lohnt sich DATEV DMS?

Eine häufig gestellte Frage: Welche Vorteile bietet DATEV DMS im Vergleich zur Dokumentenablage oder Ihrem Dateisystem?

Finden Sie es einfach heraus mit unserem kostenfreien DMS Check. Wir nehmen uns die Zeit und gehen Ihre Belange am System durch:

  • Analyse Nutzung DATEV Dokumentenablage
  • Ablageorte weiterer Dokumente (Desktop, eigene Dateien usw.) identifizieren
  • Prüfung Ihrer aktuellen Systemumgebung
  • Vorstellung DMS Betreff Knigges
  • Vorstellung des Posteingangs-Assistenten
  • Erläuterung der Vorteile des DATEV DMS
  • Vergleich IST und SOLL Zustand
  • Kosten / Nutzen Planung

Vereinbaren Sie mit uns einfach einen unverbindlichen Termin. Der DMS Check ist kostenfrei und gibt Ihnen eine gute Entscheidungsgrundlage für oder gegen die Umstellung auf DATEV DMS.

Veröffentlicht am

SecureSmartMail – sicher kommunizieren

Um eine sichere Mail-Kommunikation zu realisieren, nutzt SecureSmartMail das Beste von allen Verschlüsselungstechnologien.

Das bedeutet, vor jedem Versand einer Mail wird geprüft, welcher Schutzbedarf vorliegt und welche Verschlüsselungstechnik beim Empfänger möglich ist. Dies passiert im Hintergrund, ist vollautomatisch und beutet keinerlei Aufwand für den Anwender. In Fällen, wo keine gesicherte Übertragung möglich ist, verschlüsselt SecureSmartMail die Mail in einen Container, der dann als Anhang mit versendet wird. Der Ablauf entspricht typischerweise den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Welche technischen oder organisatorischen Anforderungen sich aus den gesetzlichen Pflichten des BDSG und der europäischen DS-GVO ergeben, hat die Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK), also das gemeinsame Gremium der Datenschutzaufsichts-Behörden der Länder und des Bundes, in Ihrer Orientierungshilfe zusammengefasst.

Zusammengefasst: E-Mail-Nachrichten mit personenbezogenen Daten müssen verschlüsselt übertragen werden, mit dem Ziel eine angemessene Risikominderung für die Betroffenen zu erreichen. Entscheidender Bestandteil ist dabei eine Risikobetrachtung, bei der zwischen E-Mail-Nachrichten mit normalen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen) und E-Mail-Nachrichten mit hohen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Finanzdaten, Gesundheitsdaten) unterschieden wird.

Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK) – Download PDF (Abschnitt 4.2.)

DATEV Dokument – Pflicht zur Verschlüsselung von E-Mails mit vertraulichem Inhalt

BStBK Klarstellung für den Umgang mit personenbezogenen Daten (Abschnitt 12.3.2 TLS Transportverschlüsselung)

Veröffentlicht am

Secure Managed Antivirus – perfekter Schutz Ihrer Geräte

IT-Sicherheit beginnt an Ihren Endgeräten.  Oft unterschätzt, aber immens wichtig für jedes Unternehmen ist die Absicherung und ständige Überprüfung der Endgeräte wie PC-Arbeitsplätze, Server und mobile Geräte.

Für Ihre Infrastruktur betreiben wir seit Jahren praxiserprobte Sicherheitskonzepte mit ständigen Serviceleistungen.

7 Tage / 24 Stunden

Ihre gesamte Infrastruktur wird durch unser Secure Managed Antivirus Konzept gepflegt und zentral an 7 Tagen / 24 Stunden von uns gemanagt. Die Lösung bietet zuverlässigen Schutz vor Viren, Würmern, Trojanern, Adware, Spyware und sonstiger Malware.

Es laufen automatische Suchläufe, Updates und Systempatches – alles zentral und proaktiv für schnelle Hilfe bei Problemen.

Heimarbeitsplätze / Notebooks

Optimal können über die zentrale Lösung auch sämtliche mobilen Geräte oder Heimarbeitsplätze mit geschützt und virenfrei gehalten werden.

Systempflege-Online

Ein wichtiger Punkt ist die Kontrolle der täglichen Prozesse. Läuft der Scanner, hat er die aktuelle Version, wann laufen regelmäßige Suchläufe auf den Geräten, welche Bedrohungen werden entdeckt, uvm.

Im Rahmen unserer Systempflege-Online managen wir Ihr System. Bei Auffälligkeiten oder anderen Störungen sind wir damit stets informiert und können proaktiv für Sie tätig werden.

Secure Managed Antivirus bei Ihnen aktiv?

Veröffentlicht am

beSt – kurz und knapp

Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (kurz beSt), wird uns in den kommenden Monaten wohl noch etwas beschäftigen. Wie heute üblich, gibt es dazu unzählige Informationen, allerdings ist es wie so häufig nicht ganz leicht, das Wesentliche zu erfahren.

Dazu hier unsere Informationen zum Thema beSt – kurz und knapp und am Ende dann die weiterführenden Links:

Technik:

  • Sie benötigen einen Kartenleser für jeden Nutzer – wir verwenden typischerweise den “ReinerSCT cyberJack RFID Standard” – überall im Netz bestellbar
  • auf dem lokalen Rechner benötigen Sie den passenden Gerätetreiber für Ihren Kartenleser
  • auf dem lokalen Rechner muss die AusweissApp installiert sein
  • auf Ihrem Terminalserver benötigen Sie die passen Treiber zu Ihrem Kartenleser
  • auf Ihrem Terminalserver muss die AusweisApp installiert sein

Organisation:

Eine kürzer Beschreibung ist uns nicht gelungen und wir hoffen, Sie kommen damit weiter.

Links:

https://www.datev.de/web/de/aktuelles/das-besondere-steuerberaterpostfach/das-best-im-zusammenspiel-mit-datev/

https://www.bstbk.de/de/themen/steuerberaterplattform

Sie benötigen unsere Unterstützung?

Kontaktieren Sie uns einfach über: https://www.naumann-systemhaus.de/best-unterstuetzung/

Veröffentlicht am

Ihre sicherste Cloud Lösung

Wir beschäftigen uns täglich intensiv mit der Betreuung Ihres Berufstandes und dies nun seit 55 Jahren. Ein wichtiger Baustein ist dabei unser Naumann-PartnerASP Comfort. Wir realisieren damit Ihre sicherste Cloud-Lösung direkt im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg.

Naumann PartnerASP Comfort:

  • Pionier, seit 2009 mit PartnerASP am Markt
  • große DATEV Erfahrung, seit 55 Jahren am Markt
  • ausgereiftes Service- und Update-Konzept
  • DATEV Zufriedenheitsbefragung: Zweitbester Wert aller teilnehmenden DATEV Solution Partnern
  • automatische DATEV Updates in der Nacht
  • weites Spektrum an unterstützen Fremd-Produkten
  • IMMER erreichbar: gelebter 24/7 Hotline Betrieb seit 2002
  • maximale Sicherheit durch zentrale Exchangeserver-Infrastruktur
  • eigenständige Messung und Dokumentation der Performance
  • prozessgesteuerte Optimierung der Datenbanken
  • 2-Faktor Anmeldung mittels Einmalpasswort und eigener APP

Sie wollen zu uns wechseln? Ihr Auftrag innerhalb von 3 Wochen

  • keine langen Vorlaufzeiten
  • unsere Methodik zur Übernahme ist perfekt optimiert
  • für ein Projekt benötigen wir typischerweise 3 Wochen
  • das Angebot erhalten Sie innerhalb von 2 Tagen

Melden Sie sich bei uns! Gerne per Mail oder einfach anrufen. Sie erhalten Ihr individuelles Angebot und den passenden Umstellungsplan.

Veröffentlicht am

Dokumente digital unterschreiben mit FP Sign

Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben digital. Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Prozesse ein und steigern Sie Ihre Produktivität.

Die Signaturlösung FP Sign:

  • das Dokument wird entweder hochgeladen oder direkt per DATEV Schnittstelle im DATEV Arbeitsplatz ausgewählt
  • der Kunde erhält nach einem definierten Workflow dann eine Mail und kann sich im Portal anmelden
  • das Dokument wird dort dann direkt per Maus, Stift oder mit dem Finger unterschrieben
  • über die DATEV Schnittstelle findet das unterschriebene Dokument wieder den Weg in Ihre digitale Ablage

Kosten?

Aktuell gibt es drei Pakete: FP Sign – Preise & Pakete

Häufig kommt das “Pro Bundle” zum Einsatz. Der Vorteil hier, dass man das Aussehen der Portalseite auf Ihre Kanzlei anpassen kann. Es entsteht ein sehr guter Eindruck gegenüber Ihrer Kunden.

Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.

Direkt bestellen?

Folgen Sie diesem Link und wir kümmern um alles Nötige:

FP Sign bestellen über Naumann-Systemhaus

Veröffentlicht am

Steuerfachangestellte(r) (m/w/d) mit Liebe zur IT

Mit DATEV Anwendungen bist auf “Du”, kennst Dich mit Themen der Steuerkanzlei aus und möchtest nun mal auf der unserer Seite Deine Kollegen unterstützen?

Wenn Digitalisierung Deine Welt ist, dann brauchen wir Dich!

Unterstütze uns bei der Betreuung und Beratung unserer DATEV Steuerberater und wechsele in die interessante Welt der IT.

job@naumann-systemhaus.de

Veröffentlicht am

E-Mail-Archivierung und Datenschutz

E-Mail-Archivierung und Datenschutz betreffen jedes Unternehmen. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben wir die passende Lösung.

  1. Erfüllung der Aufbewahrungspflicht: Nach den GoBD müssen alle geschäftsrelevanten Nachrichten ordnungsgemäß archiviert werden. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben Sie dazu eine DSGVO-zertifizierte Lösung.
  2. Automatisierte Löschung: Bewerbungen auf Stellenanzeigen sind laut DSGVO spätestens 6 Monate nach einer Absage zu vernichten. Auch andere Nachrichten können von solchen Aufbewahrungsfristen betroffen sein. Mithilfe von einfach zu definierenden Aufbewahrungsregeln erledigt die das Online-Mail-Archiv automatisch.
  3. Sicherheit: Geschäftsrelevante Mitteilungen im Archiv müssen nach Artikel 25 der DSGVO vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Online-Mail-Archiv unterstützt Sie dabei durch ein sicheres Rechtemanagement.
  4. Schnelle Wiederherstellung von Mails: Die DSGVO fordert bei physischen oder technischen Zwischenfällen einen schnellen Restore der jeweiligen Daten. Das Online-Mail-Archiv hat über die integrierte Volltext-Suche eine perfekte Möglichkeit jede einzelne Mail in Sekunden aufzuspüren.

Es ist einfach:

  • Unser Online-Mail-Archiv kann in jede Umgebung sofort eingebunden werden
  • Ihre Daten werden dabei unabhängig von Ihrem IT-System gespeichert und aufbewahrt
  • eine Installation ist nicht nötig
  • Sie haben jederzeit von allen Geräten Zugriff auf Ihre Mails

Melden Sie sich – Ihr Online-Mail-Archiv ist in wenigen Schritten einsatzbereit!

Veröffentlicht am

E-Rechnung für Unternehmen

Die Informationsflut zum Thema ist riesig – konzentrieren wir uns hier auf das Wesentliche für das kommende Jahr: Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen

Eine sehr einfache Lösung für Unternehmen den Empfang von E-Rechnung zu ermöglichen, bietet das DATEV Unternehmen-Online Portal. Per Mail werden dort Ihre Rechnungen direkt empfangen und gesetzeskonform archiviert. So leicht? Ja.

Zur Umsetzung bieten Ihnen unser Lösungspaket E-Rechnung. Wir leiten Sie hierbei durch die nötigen Schritte und richten die Lösung für Sie in Verbindung mit Ihrem Steuerberater fertig ein.

Gerne senden wir Ihnen die Informationen und ein Angebot zur Umsetzung – nutzen Sie kurz unser Formular zur Anfrage: Lösungspaket E-Rechnung

 

 

 

 

Sie möchten dazu weitere Details? Sich selbst einlesen?

Es gibt wirklich riesige Mengen an Informationen und genauen Details. Schauen Sie sich dazu gerne bei DATEV um – hier steht gebündeltes Wissen zur Verfügung.

Umfangreiche Seite zum Thema DATEV E-Rechnung: E-Rechnung mit DATEV

Leitfaden zur eigenen Umsetzung in Ihrem Unternehmen: leitfaden_-_so_gelingt_die_e-rechnung_in_ihrem_unternehmen.pdf (datev.de)

Veröffentlicht am

Outlook Buttons für DATEV fehlen

Klicken Sie im betroffenen Office Programm auf Datei -> Optionen

Wählen Sie auf der linken Seite den Punkt „Add-Ins“ aus. Anschließend unter verwalten „COM-Add-Ins“ (vorbelegt) und licken auf los.

Setzten Sie nun den Haken bei „Hook ComAddin“ und bestätigen Sie das Fenster mit OK. Die Leiste zur Archivierung wird nun wieder angezeigt

In seltenen Fällen ist der Haken bereits gesetzt oder die Leiste fehlt nach setzten immer noch. Hierzu wiederholen Sie die Schritte 1 & 2, wählen statt der „COM-Add-Ins“ den Punkt deaktivierte Elemente und bestätigen mit „Los…“

Es öffnet sich ein Fenster, aktivieren Sie hier dort alle angezeigten Add-Ins