Das flexible Arbeiten mit OneNote ergänzt die Arbeit mit DATEV DMS gerade im Bereich der Arbeitspapiere und sonstige Notizbücher in der Mandantenakte. Es gibt hier verschiedene Szenarien und Arbeitsweisen, wie Sie dies in Verbindung mit der revisionssicheren Archivierung nutzen können.
DATEV Arbeitsplatz mit OneNote:
OneNote aus DATEV geöffnet:
Sie haben Interesse?
Eine häufig gestellte Frage: Welche Vorteile bietet DATEV DMS im Vergleich zur Dokumentenablage oder Ihrem Dateisystem?
Finden Sie es einfach heraus mit unserem kostenfreien DMS Check. Wir nehmen uns die Zeit und gehen Ihre Belange am System durch:
Vereinbaren Sie mit uns einfach einen unverbindlichen Termin. Der DMS Check ist kostenfrei und gibt Ihnen eine gute Entscheidungsgrundlage für oder gegen die Umstellung auf DATEV DMS.
Um eine sichere Mail-Kommunikation zu realisieren, nutzt SecureSmartMail das Beste von allen Verschlüsselungstechnologien.
Das bedeutet, vor jedem Versand einer Mail wird geprüft, welcher Schutzbedarf vorliegt und welche Verschlüsselungstechnik beim Empfänger möglich ist. Dies passiert im Hintergrund, ist vollautomatisch und beutet keinerlei Aufwand für den Anwender. In Fällen, wo keine gesicherte Übertragung möglich ist, verschlüsselt SecureSmartMail die Mail in einen Container, der dann als Anhang mit versendet wird. Der Ablauf entspricht typischerweise den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
Welche technischen oder organisatorischen Anforderungen sich aus den gesetzlichen Pflichten des BDSG und der europäischen DS-GVO ergeben, hat die Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK), also das gemeinsame Gremium der Datenschutzaufsichts-Behörden der Länder und des Bundes, in Ihrer Orientierungshilfe zusammengefasst.
Zusammengefasst: E-Mail-Nachrichten mit personenbezogenen Daten müssen verschlüsselt übertragen werden, mit dem Ziel eine angemessene Risikominderung für die Betroffenen zu erreichen. Entscheidender Bestandteil ist dabei eine Risikobetrachtung, bei der zwischen E-Mail-Nachrichten mit normalen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen) und E-Mail-Nachrichten mit hohen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Finanzdaten, Gesundheitsdaten) unterschieden wird.
Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK) – Download PDF (Abschnitt 4.2.)
DATEV Dokument – Pflicht zur Verschlüsselung von E-Mails mit vertraulichem Inhalt
BStBK Klarstellung für den Umgang mit personenbezogenen Daten (Abschnitt 12.3.2 TLS Transportverschlüsselung)
IT-Sicherheit beginnt an Ihren Endgeräten. Oft unterschätzt, aber immens wichtig für jedes Unternehmen ist die Absicherung und ständige Überprüfung der Endgeräte wie PC-Arbeitsplätze, Server und mobile Geräte.
Für Ihre Infrastruktur betreiben wir seit Jahren praxiserprobte Sicherheitskonzepte mit ständigen Serviceleistungen.
7 Tage / 24 Stunden
Ihre gesamte Infrastruktur wird durch unser Secure Managed Antivirus Konzept gepflegt und zentral an 7 Tagen / 24 Stunden von uns gemanagt. Die Lösung bietet zuverlässigen Schutz vor Viren, Würmern, Trojanern, Adware, Spyware und sonstiger Malware.
Es laufen automatische Suchläufe, Updates und Systempatches – alles zentral und proaktiv für schnelle Hilfe bei Problemen.
Heimarbeitsplätze / Notebooks
Optimal können über die zentrale Lösung auch sämtliche mobilen Geräte oder Heimarbeitsplätze mit geschützt und virenfrei gehalten werden.
Systempflege-Online
Ein wichtiger Punkt ist die Kontrolle der täglichen Prozesse. Läuft der Scanner, hat er die aktuelle Version, wann laufen regelmäßige Suchläufe auf den Geräten, welche Bedrohungen werden entdeckt, uvm.
Im Rahmen unserer Systempflege-Online managen wir Ihr System. Bei Auffälligkeiten oder anderen Störungen sind wir damit stets informiert und können proaktiv für Sie tätig werden.
Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (kurz beSt), wird uns in den kommenden Monaten wohl noch etwas beschäftigen. Wie heute üblich, gibt es dazu unzählige Informationen, allerdings ist es wie so häufig nicht ganz leicht, das Wesentliche zu erfahren.
Dazu hier unsere Informationen zum Thema beSt – kurz und knapp und am Ende dann die weiterführenden Links:
Technik:
Organisation:
Eine kürzer Beschreibung ist uns nicht gelungen und wir hoffen, Sie kommen damit weiter.
Links:
https://www.bstbk.de/de/themen/steuerberaterplattform
Sie benötigen unsere Unterstützung?
Kontaktieren Sie uns einfach über: https://www.naumann-systemhaus.de/best-unterstuetzung/
| Wir beschäftigen uns täglich intensiv mit der Betreuung Ihres Berufstandes und dies nun seit 55 Jahren. Ein wichtiger Baustein ist dabei unser Naumann-PartnerASP Comfort. Wir realisieren damit Ihre sicherste Cloud-Lösung direkt im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. |
Naumann PartnerASP Comfort:
Sie wollen zu uns wechseln? Ihr Auftrag innerhalb von 3 Wochen
Melden Sie sich bei uns! Gerne per Mail oder einfach anrufen. Sie erhalten Ihr individuelles Angebot und den passenden Umstellungsplan.
Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben digital. Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Prozesse ein und steigern Sie Ihre Produktivität.
Die Signaturlösung FP Sign:
Kosten?
Aktuell gibt es drei Pakete: FP Sign – Preise & Pakete
Häufig kommt das “Pro Bundle” zum Einsatz. Der Vorteil hier, dass man das Aussehen der Portalseite auf Ihre Kanzlei anpassen kann. Es entsteht ein sehr guter Eindruck gegenüber Ihrer Kunden.
Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.
Direkt bestellen?
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Wenn Digitalisierung Deine Welt ist, dann brauchen wir Dich!
Unterstütze uns bei der Betreuung und Beratung unserer DATEV Steuerberater und wechsele in die interessante Welt der IT.
job@naumann-systemhaus.de
E-Mail-Archivierung und Datenschutz betreffen jedes Unternehmen. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben wir die passende Lösung.
Es ist einfach:
Melden Sie sich – Ihr Online-Mail-Archiv ist in wenigen Schritten einsatzbereit!
Klicken Sie im betroffenen Office Programm auf Datei -> Optionen
Wählen Sie auf der linken Seite den Punkt „Add-Ins“ aus. Anschließend unter verwalten „COM-Add-Ins“ (vorbelegt) und licken auf los.
Setzten Sie nun den Haken bei „Hook ComAddin“ und bestätigen Sie das Fenster mit OK. Die Leiste zur Archivierung wird nun wieder angezeigt
In seltenen Fällen ist der Haken bereits gesetzt oder die Leiste fehlt nach setzten immer noch. Hierzu wiederholen Sie die Schritte 1 & 2, wählen statt der „COM-Add-Ins“ den Punkt deaktivierte Elemente und bestätigen mit „Los…“
Es öffnet sich ein Fenster, aktivieren Sie hier dort alle angezeigten Add-Ins
Ihnen fehlen die SecureSmartMail Buttons in Outlook?
Dann müssen diese in Ihrem Outlook wieder aktivieren:
Klicken Sie in Outlook auf “Datei” und dann:
Dann auf 1. Add-ins, 2. markieren das MXG Outlook Addin, 3. schalten auf “Deaktierte Elemente” um und dann 4. “Los” klicken:
Aktivieren Sie nun das MXG Outlook Add-in wieder und starten Ihr Outlook neu. Die Button sind wieder aktiviert:
Startschuss zur Auslieferung ist er 8. August. Falls Sie im Rahmen unserer Systempflege betreut werden, müssen Sie nichts weiter unternehmen – wir kümmern uns um alle notwendigen Schritte.
Wird Ihre IT Umgebungen vom eigenen IT-Berater betreut und wir sollen Sie beim DATEV Update unterstützen, dann können Sie sich gerne jederzeit über eine Anfrage bei uns melden. Nennen Sie uns Ihren Wunschtermin und wir versuchen dies für Sie einzuplanen.
DATEV Update Termin – (naumann-systemhaus.de)
Bei allen anderen Fragen dazu können Sie sich jederzeit gerne bei uns melden.
